OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA
NK Špansko Zagreb · Elektronički upisi
Datum: 27. listopada 2026.
Ovu obavijest pročitajte prije podnošenja elektroničke prijave za upis djeteta u Školu nogometa NK Špansko Zagreb. Dokument se odnosi na podatke prikupljene prijavnicom, potrebnu registracijsku dokumentaciju i povezane klupske evidencije.
1. Tko obrađuje podatke?
Nogometni klub Špansko – Zagreb, Slavka Batušića 2, 10090 Zagreb, OIB 42172865453; info@nkspansko.hr. Klub je voditelj obrade. Za pitanja o privatnosti možete nam pisati na navedenu adresu.
2. Zašto prikupljamo podatke?
Radi obrade prijave i komunikacije s roditeljem/skrbnikom, vođenja članske evidencije ako dijete bude upisano, ispunjenja obveza udruge i sportskih registracija (uključujući HNS COMET kada je primjenjivo), izrade igračke iskaznice i interne evidencije članarina.
3. Koji su podaci potrebni?
Prijavnica prikuplja podatke o djetetu i osobi koja zakonito podnosi prijavu, njihove kontaktne podatke te podatke potrebne za upis i registraciju. Za prvu registraciju u HNS COMET-u Klub traži domovnicu kao obvezan prilog svoje upisne procedure. Fotografija za registraciju i iskaznicu nije obvezna odmah, nego se može dostaviti naknadno. Dodatni podaci i isprave traže se samo kada su potrebni za konkretan postupak.
4. Pravne osnove
Pravne osnove ovise o svrsi: poduzimanje radnji na vaš zahtjev radi upisa i članskog/sportskog odnosa (čl. 6. st. 1. t. (b) GDPR-a, gdje je primjenjivo), ispunjenje zakonskih obveza kao što su popis članova i računovodstvo (t. (c)) te dokumentirani legitimni interes za nužno vođenje sportskih i administrativnih evidencija (t. (f)), samo kada prava djeteta ne prevladavaju. Primjenjiva osnova za sportsku registraciju utvrđuje se prema konkretnim pravilima HNS-a. Potvrda da ste pročitali obavijest nije privola za sve obrade ni za javnu objavu fotografije.
5. Domovnice i fotografije
Domovnica i, kada je potrebna, fotografija koriste se privremeno za pripremu i provedbu prve registracije u HNS COMET-u i izradu igračke iskaznice. Nakon što HNS COMET službeno potvrdi registraciju, Klub briše svoje kopije obaju priloga iz aktivne evidencije, u pravilu isti radni dan, osim ako postoji posebno utvrđena i dokumentirana obveza čuvanja. Osnovni karton djeteta i podaci potrebni za članstvo i članarine ostaju. Fotografije za registraciju ne objavljuju se na webu, Facebooku niti u mobilnoj aplikaciji.
6. Kome se podaci dostavljaju?
Podacima pristupaju samo ovlaštene osobe Kluba za upis, registraciju i evidenciju, prema potrebi nadležni nogometni savez i HNS kroz službeni registracijski postupak. Ugovorni tehnički izvršitelji (npr. hosting) imaju pristup samo u potrebnom i ugovorenom opsegu. Ako bi došlo do prijenosa osobnih podataka izvan Europskoga gospodarskog prostora, Klub će pružiti informacije o primjenjivim zaštitnim mjerama. Klub podatke ne prodaje niti javno dijeli.
7. Koliko dugo se čuvaju?
Domovnica i fotografija čuvaju se do službeno potvrđene prve registracije u HNS COMET-u, nakon čega se aktivne klupske kopije brišu bez nepotrebnog odgađanja, u pravilu isti radni dan. Odbijene ili povučene prijave u pravilu se uklanjaju najkasnije nakon 180 dana od promjene statusa, a prilozi i ranije čim prestane svrha. Osnovni podaci o članstvu čuvaju se prema članskim obvezama i dokumentiranom roku; financijske isprave prema zakonu. Ranije sigurnosne kopije uklanjaju se u redovitom ciklusu rotacije, a HNS samostalno odlučuje o podacima u vlastitom sustavu.
8. Vaša prava
Možete prema primjenjivim uvjetima zatražiti pristup, ispravak, brisanje, ograničenje, prigovor ili druga prava iz GDPR-a putem info@nkspansko.hr. Odgovaramo u pravilu u roku od mjesec dana. Imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (azop.hr).
9. Sigurnost i obveza dostave
Podaci se prenose preko HTTPS veze. Dokumenti se pohranjuju uz zaštitu pristupa i šifriranje u sustavu elektroničkih upisa; samo ovlašteni administratori mogu preuzimati dokumente. Klub redovito provjerava korisničke ovlasti, sigurnosne kopije i postupke brisanja. Dostava obveznih podataka potrebna je za obradu prijave i odgovarajući registracijski postupak; bez njih pojedini postupak neće se moći dovršiti.
10. Datum i izmjene
Datum obavijesti: 27. listopada 2026. Obavijest je dostupna prije slanja prijave; o bitnim promjenama načina obrade Klub će obavijestiti roditelje/skrbnike primjerenim putem.